KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca veri sorumlusu, aşağıda bilgileri yer alan şirkettir.

Unvan

Bilge Code Technology Yazılım ve Bilişim Teknolojileri Ticaret Limited Şirketi

Marka

Ordox, OrdoxAI

Adres

Söğütlü Mah. Adnan Kahveci Blv. Akçataş B Blok No: 21F, Akçaabat / Trabzon

E-posta

info@ordox.com.tr

İnternet adresi

https://ordox.com.tr

Vergi dairesi / No

Akçaabat / 1710668203

MERSİS No

0171066820300001

Ticaret sicil no

21941 (Trabzon)

2. İşlenen kişisel veriler

Form aracılığıyla yalnızca sizin girdiğiniz veriler ile talebin güvenli biçimde alınması için gerekli teknik veriler işlenir:

• Kimlik: ad ve soyad
• İletişim: e-posta adresi ve (paylaşırsanız) telefon numarası
• Mesleki bilgi: firma adı
• Talep bilgisi: ilgilendiğiniz ürün ve mesajınızın içeriği
• İşlem güvenliği: tarayıcı bilgisi ve gönderim zamanı. IP adresiniz, formun kötüye kullanımını önlemek amacıyla geri döndürülemez biçimde özetlenerek kısa süreli tutulur; ham IP adresi kaydedilmez.

3. İşleme amaçları

• Bilgi ve demo talebinizin alınması ve yanıtlanması
• Talebiniz doğrultusunda sizinle iletişime geçilmesi, ürün tanıtımı ve teklif sürecinin yürütülmesi
• Formun kötüye kullanımının (istenmeyen ileti, otomatik gönderim) önlenmesi ve bilgi güvenliğinin sağlanması

4. Hukuki sebepler

Kişisel verileriniz KVKK m.5/2 kapsamında aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• (c) Bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (talebiniz üzerine sözleşme öncesi görüşmelerin yürütülmesi)
• (f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması

5. Aktarım

Verileriniz üçüncü kişilere satılmaz ve pazarlama amacıyla paylaşılmaz. Yalnızca hizmetin yürütülmesi için gerekli olduğu ölçüde, barındırma ve e-posta hizmeti aldığımız bilgi teknolojileri hizmet sağlayıcılarına ve mevzuattan doğan talepler kapsamında yetkili kamu kurumlarına aktarılabilir.

İnternet sitemiz ve iletişim formumuz yurt dışında bulunan sunucularda barındırılmaktadır. Bu nedenle form aracılığıyla ilettiğiniz veriler yurt dışına aktarılmış olur; bu aktarım KVKK m.9’da öngörülen şartlara uygun olarak gerçekleştirilir.

6. Toplama yöntemi

Kişisel verileriniz, internet sitemizdeki form aracılığıyla elektronik ortamda, kısmen otomatik yöntemlerle toplanır.

7. Saklama süresi

İletişim formu aracılığıyla ilettiğiniz veriler, talebinizin alındığı tarihten itibaren 2 yıl saklanır ve bu sürenin sonunda silinir.

Talebiniz bir sözleşmeyle sonuçlanırsa verileriniz sözleşme ilişkisi süresince ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri boyunca saklanır; bu sürelerin dolması hâlinde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

8. Haklarınız

KVKK m.11 uyarınca veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• KVKK m.7’de öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

Başvurularınızı info@ordox.com.tr adresine e-posta ile veya yukarıdaki adrese yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurular en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.

9. Çerezler

Bu internet sitesinde çerez, analitik veya reklam amaçlı izleme aracı kullanılmamaktadır.